辦公室搬遷注意事項有哪些?從搬遷前到搬遷後的事項一次告訴你

辦公室搬遷注意事項有哪些?從搬遷前到搬遷後的事項一次告訴你

辦公室搬遷是公司不容忽視的重要營運內容之一,除了轉換新環境外,在物品的整理與設備搬運上也必須下一番功夫。這篇文章將分別以搬遷前、中、後三階段提出應該注意的事項,以免在搬遷過程中東丟西落,惹出更多的麻煩。

 

辦公室搬遷前的注意事項

辦公室搬遷注意事項有哪些?從搬遷前到搬遷後的事項一 次告訴你

  1. 準備新辦公室的配置圖:新辦公室的配置圖內容除了提供搬家公司確認物品設備擺放位置外,也可以額外製作一張電線配置圖與員工桌椅配置圖,以便搬遷過後可以更快進行整理。
  2. 擬定辦公室搬遷計畫:辦公室搬遷不比搬家,是繁雜數十倍的事情,因此在搬遷之前一定要擬定相關的計畫,例如:搬遷時間、人員配置、搬運動線、
    物品清單等。
  3. 文件、物品與設備打包:這個道理就像搬家一樣,辦公室所有的物品在搬遷前一定都要先打包整理。建議員工先將自己座位上所有物品、設備打包裝箱
    ,並且標示好自己的姓名,之後再一起負責公共環境的物品與設備打包。
  4. 確認合作的搬家公司與搬遷費用:在進行搬遷前,一定不可能全體員工下海做搬運,畢竟員工不是專業人士,一不小心可能就在搬運過程中弄壞設備。
    因此一定會在確認辦公室搬遷費用後,選擇此次搬遷要配合的搬家公司。

 

辦公室搬遷中的注意事項

辦公室搬遷注意事項有哪些?從搬遷前到搬遷後的事項一次告訴你

  1. 辦公室搬遷人力配置:員工除了整理好自己與部門的物品外,公司在搬遷時也可以分派每個人的任務,例如幾位員工協助搬家公司搬遷、幾位員工檢核物品清單、幾位員工在新舊公司打掃等。
  2. 選擇離峰或假日時間搬遷:辦公室搬遷畢竟不是小工程,絕對不可能在上下班的時間進行搬運,尤其在台北跟新北,尖峰時段的通勤車潮更是多的嚇人,因此建議可以選擇離峰期(早上10-12點、下午2~4點)或利用假日時間搬遷會比較適當。
  3. 確認電梯與動線:這一點很重要,如論是舊辦公室還是新辦公室,都要在當天確認電梯、貨梯和辦公室動線的情況。
  4. 辦公室搬遷列表中物品的搬運情況:在擬定辦公室搬遷計畫時一定會順便列出要搬遷的物品列表,而在搬遷中則需要注意是不是每一項物品都有搬運到,建議每確認一項物品被搬走後就劃掉或打勾,以免有漏網之魚。

 

辦公室搬遷後的注意事項

辦公室搬遷注意事項有哪些?從搬遷前到搬遷後的事項一次告訴你

  1. 新辦公室的風水:由於我們華人很講究風水之說,無論是家裡或辦公室在經過搬遷後,一定都會請風水師前來觀看像是桌椅應該怎麼擺放或辦公室的環境配置等。風水看完之後公司還要找個良辰吉日進行辦公室搬遷拜拜,才能夠在換個新環境之餘,也讓公司更加財運亨通。
  2. 新辦公室的環境整理:經過疲憊的辦公室搬遷後,接下來每一位員工除了整理大環境之外,自己座位的物品也要開始整理、擺放回原本的位置。
  3. 檢查設備儀器是否有損壞:如果辦公室裡面有設備或儀器,在搬遷後首先一定要確認這些設備儀器的運作情形、是否因搬運過程中有撞傷或損壞,才能夠追究責任問題。

一張表格快速秒懂辦公室搬遷前中後要注意的事項

時間辦公室搬遷注意事項
搬遷前
  1. 準備新辦公室的配置圖
  2. 擬定辦公室搬遷計畫
  3. 文件、物品與設備打包
  4. 確認合作的搬家公司與搬遷費用
搬遷時
  1. 辦公室搬遷人力配置
  2. 選擇離峰或假日時間搬遷,北部地區更要特別留意
  3. 確認電梯與動線
  4. 辦公室搬遷列表中物品的搬運情況
搬遷後
  1. 新辦公室的風水(辦公室搬遷拜拜)
  2. 新辦公室的環境整理
  3. 檢查設備儀器是否有損壞

辦公室搬遷並不複雜,只要事前都有規劃好、搬遷的時候臨危不亂、搬遷之後讓物品都歸位。公司上下員工團結一致就能夠順利完成辦公室搬遷,即早享受新的工作環境!