台北中正區搬家公司該怎麼選?辦公室搬遷需要注意的5個地方!

中正區搬家公司怎麼選擇?中正區是台北地區的都會核心,許多中央政府機關都會落坐在這,重要的交通樞妞台北火車站也在中正區,因此有許多公司的核心辦公室都會在這,因為良好的辦公地理位置,許多公司都會想進駐。想要讓辦公室進駐要注意哪些地方呢?想要知道中正區辦公室搬遷公司怎麼選,一定要注意這五個地方!

搬家公司評價怎麼看?教你從這5個地方來判斷
台北中正區搬家公司該怎麼選?辦公室搬遷需要注意的5個地方!

中正區辦公室搬家,選擇優質搬家公司注意這4點

搬家公司選擇就跟買產品相同,都是需要貨比三家再三評估,優質的搬家公司讓你搬家沒煩惱,相同的選擇到劣質的搬家公司可能讓你搬家時感到頭疼萬分,注意以下4點讓你選擇搬家公司無後顧之憂。

  1. 搬家公司經營是否長久

    經營長久的搬家公司相對來說代表著服務優質才能營運久,搬家公司屬於服務業的一種,客戶的評價也意味著是否能夠生存,找尋經營一段時間的搬家公司能夠搜尋到許多相關評價,這些都能夠參考這間搬家公司的服務品質。若是找尋一間經營不久的搬家公司,可能會很難搜尋到評價,也很難參考是否好壞。建議至少選擇經營一年以上的搬家公司,會比較有保障。
  2. 搬家公司服務多元化

    一間搬家公司提供的服務越多元化,也代表著能夠選擇的項目越多。有些搬家公司只提供一般的搬運服務,可能沒辦法滿足多數公司的搬家需求;但如果包含了搬家打包、設備機具移動、垃圾清運多元服務,對公司搬家是比較好的。
  3. 搬家公司的服務價格

    搬家公司所提供的服務價格也關係著預算是否足夠,有些搬家公司會報價較為不合理的價格,可能同樣的服務方式,另一間比較便宜。因此多方比較報價也是評比一間搬家公司的好壞,過於不合理的價格就可以判定是否符合自己的需求預算。
  4. 搬家公司如何進行估價

    有些搬家公司一開始與你接洽未了解足夠的資訊(樓層、時間、距離、數量等等)就跟你報價,這樣的方式會有較多風險,很有可能一到搬家當天價格瞬間被抬得很高,因此最好的方式有了解過基本資訊或進一步透過照片亦或現場狀況再進行估價。

辦公室搬遷打包清單該如何擬定?

辦公室搬遷與家庭搬家不同,相對要整理的東西可以說是多上一倍,這時該如何擬定辦公室搬遷清單就非常重要,擬定好清單省時又省力!

辦公室搬遷清單可以分2大面向來整理:

  1. 文書類物品

    文書類的物品包含平時使用到各種文具用品、公司文件整理、辦公桌整理等等。這類型的物品可以分配給行政人員,一人整理文件一人打包。
  2. 大型傢俱物品

    包含公司各種電子設備整理、辦公桌椅等,這類型物品可以分配給總務人員或者是男性同仁。而在打包大型傢俱或電子設備一定要特別注意,是否有做好防護措施,才不會在搬運途中受到損壞。

中正區辦公室搬遷中該注意些什麼?

辦公室搬遷是搬家中最浩大的工程之一,在搬運的途中一定要注意以下事情:

  1. 注意搬遷時間

    因物品眾多,載運物品的搬家貨車也會比較多,因此在選擇搬遷時間時,一定要避開尖峰時段,特別是中正區又位於台北市中心,尖峰時段的車流量會非常驚人,在時間選擇上可以選擇較冷門的10-12點或下午1-3點之間。

  2. 注意物品的搬運狀況

    不管是搬運前還是搬運中,一定要掌握好搬運清單,因物品眾多很有可能會在搬運途中忽略了幾項。因此搬家公司在搬運上車時,可以派1-3人來監督物品是否都有上車。

  3. 搬運的動線

    在搬運之前要先確認好,搬運的動線並加以管制,才不會在搬運途中增加困難度,時間也較不會被延長。

  4. 同仁的配置

    辦公室搬遷是浩大工程,在進行搬運時可以先分配好人力,留下一批人整理環境、一批人監督搬運、另一批人整理新公司環境。

    延伸閱讀:辦公室搬遷注意事項有哪些?從搬遷前到搬遷後的事項一次告訴你

中正區辦公室搬家要怎麼樣才不會忘東忘西?

最好的方法就是「準備一張辦公室搬遷清單,裡頭詳細列出搬家前、搬家當天以及搬家後該做的事情。但這是日積月累的功夫,所以建議你在一得知公司需要搬家時,就要開始慢慢思考,隨時把想到的代辦事項加進去。

不想這麼麻煩嗎?天喜台北搬家公司也幫你準備了一份辦公室搬遷清單,趕快下載起來存好!

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中正區辦公室搬家常見問題

  1. 搬遷後遺留的垃圾該如何處理??

    基本上可以事先告知搬家公司處理,搬家公司會另外收費處理,若是不想額外增加費用也可以找清潔隊來回收,要特別注意清潔隊需提前預約。


    中正區清潔隊聯絡方式: https://www.dep.gov.taipei/News_Content.aspx?n=ACBF29804BAC5495&s=7698074CB30A9329

  2. 搬遷前遇到下雨天怎麼辦?

    在搬遷前可以先觀察最近一週的天氣狀況,若不想在雨天進行搬遷可事先向搬家公司協調。

  3. 搬家公司有提供紙箱包材嗎?

    基本上搬家公司都會有紙箱包材的取得管道,但不一定都是免費的,有些搬家公司是看選擇的服務才有提供。若想知道是否有提供包材,可在詢價時一起詢問。

  4. 運輸時物品會曝露在外嗎?

    基本上是不會的,當物品搬運上時會另外再蓋上一層帆布,避免物品裸露在外。

  5.  

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搬家都要做足準備還有事前評估,這時候如果找到值得信賴、評價良好的搬家公司,不但可以讓你事半功倍,也可以安心準備搬家事宜而無後顧之憂。

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