看過來!最詳細的辦公室搬遷清單在這裡

看過來!最詳細的辦公室搬遷清單在這裡

隨著公司規模日益擴大,或是租約即將到期,不少公司都會開始尋找新的辦公環境,並且要求某單位或某位同仁擔任此次搬遷計畫的總召。身為總召的你,面對公司大量的文件、家具及設備,還有新舊公司間的繁瑣業務,是否感到壓力很大、不知道該從哪裡下手?看過來!天喜台北搬家聽到你們的心聲,特地幫你們整理出最完整的辦公室搬遷清單,趕快收藏起來!

辦公室搬遷清單看這裡!

  1. 辦公室搬遷之前 (行政準備)
    □ 擬定辦公室搬遷計畫書
    □ 發佈辦公室搬遷通知給各單位主管同仁
    □ 選擇並確認搬家日期和時間
    □ 尋找搬家公司並取得費用報價
    □ 通知合作廠商、物流公司與客戶地址變更事宜
    □ 向政府提出公司地址變更
    □ 確認並擬定新辦公室的場所配置、需添購的設備與家具
    □ 確認新辦公室的裝潢、線路已配置完成
    □ 製作新辦公室的平面配置圖
    □ 複製新辦公室的鑰匙或門卡
    □ 預約新舊辦公室的搬家貨車卸貨區/停車格
    □ 預約新舊辦公室的電梯/貨梯使用時間
    □ 與各部門主管開會,確認搬遷當日的分工事宜,必要時可做模擬演練
    □ 搬家紙箱與包材取得。
     
  2. 辦公室搬遷之前 (物品打包與拆裝)
    □ 聯繫電話、電腦、網路、影印機等設備公司協助機器拆裝
    □ 請各部門同仁將自己與部門的物品裝箱,並在箱外註明內容物
    □ 清點現有家具、設備、物品並做成清單
    □ 確認所有文件資料都有歸檔
    □ 每位同仁的電腦需備份
    □ 淘汰或報廢舊有物品
     
  3. 辦公室搬遷當日
    □ 收回所有同仁的舊鑰匙、舊門卡
    □ 分發新的鑰匙或門卡
    □ 同仁分工情況 (動線指引、協助搬運、新舊辦公室清掃等)
    □ 確認所有物品、家具及設備都搬運完畢
    □ 進行辦公室搬遷拜拜
     
  4. 辦公室搬遷
    □ 清點所有物品
    □ 確認所有家具與設備都能正常使用無損壞
    □ 個人與公共物品歸位
    □ 製作新搬公室使用須知
    □ 分配新的電話號碼及內線
看過來!最詳細的辦公室搬遷清單在這裡

以上就是最詳細的辦公室搬遷清單,身為此次辦公室搬家計畫的召集人,是否已經存下來了呢?辦公室搬遷需要準備的事情很繁瑣,過程也會非常辛苦,尤其是身在大公司。但是別擔心!只要有這份搬遷清單,相信你一定可以做得很好!加油!

 

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